电子文件管理的五个环节？电子文件管理省略搜索环节的。关于电子文件管理的五个环节以及电子文件管理的五个环节，电子文件管理应遵循什么原则，电子政务中文件管理工作必须遵循的原则是什么，电子文件管理的阶段，电子文件管理的基本原则等问题，农商网将为你整理以下的生活知识：

电子文件的管理原则是什么

　　电子文件的管理原则如下：

　　管理电子文件需要遵循的基本准则。主要有：

　　(1) 全程管理原则，即对文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。

　　(2) 前端控制原则，即将管理工作前移，对电子文件的形成和现实使用阶段实行有效控制，这是实现电子文件全程管理的重要保障。

　　(3) 集成管理原则，即对与电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，实现管理系统的整体优化。

　　(4) 动态管理原则，即对电子文件的运动过程加以适时监控，以保证管理目标的实现。

　　(5) 注重效益原则，即在管理过程中注重投入产出比，力求管理效益的最大化。

电子文件管理的五个环节

　　电子文件管理省略搜索环节。

　　当用户需要一个文件操作时，可通过该表的一个索引指定文件，因此省略了搜索环节。

　　当文件不再使用时，进程可以关闭它，操作系统从打开文件表中删除这一条目。

　　文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织、目录的结构和管理。

　　所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件，以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）。

电子文件的归档管理有哪些具体要求？

　　电子文件的归档管理具体要求

　　电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。

　　具体要求：

　　（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；

　　（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。

　　对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝；

　　（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。

　　不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；

　　（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态；

　　（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；

　　（6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；

　　（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；

　　（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。